(壹)單位簡介:

總務處為學校後勤單位以支援各處室業務為重點掌管軟體設備之購置與維護及管理各種財物款項收支,以提供優良學習空間為目標,分設庶務、文書、出納、檔案等四組•

(貳)工作職掌

編制

人員 聯絡電話 主要業務
總務主任 柯賜賢 (02)26218850

1.擬訂或修訂總務處各項章則

2.規劃總務處業務之改進與發展

3.擬訂本處經費預算

4.分配及調整本處職員工作並隨時監督考核

5.召開總務工作有關會議

6.不屬於其他室業務之處理

庶務組 楊金枝
(02)26218850

1.校舍興建、分配、管理、維護

2.營繕及物品採購

3.教職員工宿舍之分配及管理維護

4.物品之保管

5.廢品處理

6.美化綠化學校環境

7.工友(含門衛)管理

8.防空業務之承辦與協辦

9.學校設備之出借:

(1)校舍借用舉辦活動之管理(暑寒假為原則)

(2)校舍借用拍片、攝影之管理(休假日為原則)

(3)參觀活動之管理

 

文書組 楊金枝 (02)2620-3850轉143

1.公文收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜

2.印信之典守

3.公文查催

4.公文報表之填製

5.公報之訂購、保管分發傳閱等事項

6.郵遞文件及郵費之登記及管理

7每月公文總檢查

 

出納組長 曾麗滿 (02)2620-3850轉142

1.辦理現金票據、有價證券之出納移動及保管

2.匯票或收兌外埠往來款項

3.登記現金出納備查簿、編制現金結存日報表、填制月報表

4.繕造薪俸、鐘頭、加班各類補助等各種表冊

5.填製各種收據、繳款單

6.繕造各種所得扣繳憑單及代收代扣各種款項

檔案組 楊金枝 (02)2620-3850轉143

1.檔案分類

A.臨時檔案(以學期編訂)

B.永久檔案(以年編訂)

2.公文編目登記

3.資料編目登記

4.借調檔案管理

 

出納助理 江惠純 (02)2620-3850轉142 1.協助出納組業務

2.代收代辦費業務

 

一、行政組織